
Sistema diseñado para centralizar y organizar la documentación operativa del Departamento de Equipo y Taller, utilizando SharePoint como plataforma de gestión y Power Automate para automatizar procesos clave. El objetivo fue establecer un entorno digital accesible y estructurado que facilite el control de documentos, la trazabilidad de procesos y la eficiencia administrativa.
La implementación permitió lograr lo siguiente:
- Registro y consulta eficiente de documentos como órdenes de compra, facturas y diagramas de flujo.
- Automatización de flujos de trabajo para la gestión de aprobaciones y seguimiento de documentos.
- Mejora en la trazabilidad de la información y en la coordinación entre áreas.
Pasos realizados para completar esta implementación:
- Creación de un sitio dedicado en SharePoint con estructura personalizada.
- Configuración de bibliotecas de documentos y listas para el registro de información.
- Diseño de una navegación intuitiva para facilitar el acceso a contenidos.
- Integración de controles para la gestión de órdenes, facturación y pagos.
- Desarrollo de flujos automatizados con Power Automate para tareas recurrentes.
- Mantenimiento continuo del sitio para asegurar su funcionalidad y actualización.