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Sistema diseñado para centralizar y organizar la documentación operativa del Departamento de Equipo y Taller, utilizando SharePoint como plataforma de gestión y Power Automate para automatizar procesos clave. El objetivo fue establecer un entorno digital accesible y estructurado que facilite el control de documentos, la trazabilidad de procesos y la eficiencia administrativa.

La implementación permitió lograr lo siguiente:

  1. Registro y consulta eficiente de documentos como órdenes de compra, facturas y diagramas de flujo.
  2. Automatización de flujos de trabajo para la gestión de aprobaciones y seguimiento de documentos.
  3. Mejora en la trazabilidad de la información y en la coordinación entre áreas.

Pasos realizados para completar esta implementación:

  1. Creación de un sitio dedicado en SharePoint con estructura personalizada.
  2. Configuración de bibliotecas de documentos y listas para el registro de información.
  3. Diseño de una navegación intuitiva para facilitar el acceso a contenidos.
  4. Integración de controles para la gestión de órdenes, facturación y pagos.
  5. Desarrollo de flujos automatizados con Power Automate para tareas recurrentes.
  6. Mantenimiento continuo del sitio para asegurar su funcionalidad y actualización.