En este proyecto desarrollé un sistema integral para el seguimiento de solicitudes de emisiones y control de facturas, conectando una lista de SharePoint con una biblioteca documental. El objetivo fue centralizar el flujo operativo, facilitar la gestión administrativa y ofrecer una visión clara del estado de cada solicitud en tiempo real.

El análisis permitió identificar lo siguiente:

1. El total de solicitudes generadas, facturas emitidas y pendientes.
2. La distribución de solicitudes por día, rubro y familia de equipos.
3. Los costos totales asociados a las emisiones y su comportamiento mensual.
4. La proporción de facturación completada frente a lo pendiente.

Pasos realizados para completar este análisis:

1. Integración de la lista de emisiones y la biblioteca de facturas mediante SharePoint.
2. Conexión directa a Power BI para transformar y modelar la información.
3. Creación de medidas DAX para cálculos de costos, conteos y estados operativos.
4. Diseño de visualizaciones dinámicas para análisis por rubro, familia y patrones diarios.
5. Construcción de indicadores clave (KPIs) para controlar eficiencia operativa y trazabilidad.

Modelo de Datos Implementado

Para garantizar un análisis confiable y flexible, diseñé un modelo de datos estructurado en Power BI que integra la información proveniente de la lista de Control de Emisiones, la biblioteca de Control de Facturas y una tabla auxiliar de Fechas. Este modelo permite relacionar correctamente los eventos operativos y las facturas mediante claves de fecha y campos operativos como equipo, familia y estado de proceso.

Aspectos clave del modelo de datos:

1. Relación uno-a-muchos entre la tabla de Fechas y ambas fuentes (Emisiones y Facturas).